1. Responsable des renseignements personnels
MAT Hockey est responsable des renseignements personnels recueillis dans le cadre de ses services et du Portail MAT. Pour toute question, demande d’accès, de rectification ou de retrait d’un consentement, écrivez à info@mat-hockey.net.
2. Renseignements recueillis
Selon les services utilisés, MAT Hockey peut recueillir des renseignements d’identité et de contact, des informations sur le parcours sportif et scolaire, les entraînements, la récupération, le sommeil et l’alimentation, ainsi que des renseignements physiques, médicaux ou liés au bien-être mental. Nous cherchons à limiter la collecte à ce qui est nécessaire au mandat.
3. Finalités
Ces renseignements servent à créer et administrer les comptes, coordonner l’accompagnement, suivre le développement de l’athlète, communiquer avec la famille, attribuer des accès aux professionnels autorisés et protéger la sécurité du portail. Ils ne sont pas utilisés à des fins de publicité ciblée et ne sont pas vendus.
4. Accès et communication
L’accès est accordé selon le rôle, l’athlète et les catégories autorisées. Les professionnels ne reçoivent que l’information nécessaire à leur mandat. Une information du dossier privé n’est jamais publiée sur le site public sans une autorisation distincte.
5. Conservation et sécurité
Les renseignements sont protégés par des contrôles d’accès, une authentification, une journalisation et des mesures techniques adaptées. Les renseignements sont conservés pendant la durée nécessaire aux finalités, aux obligations applicables et au traitement de toute demande, puis supprimés ou anonymisés selon le calendrier de conservation de MAT Hockey.
6. Droits
Une personne peut demander l’accès aux renseignements qui la concernent, leur rectification ou, lorsque la loi le permet, leur suppression. Elle peut aussi retirer un consentement pour les usages futurs. Une vérification d’identité peut être exigée avant de répondre.
7. Mineurs
Le Portail MAT vise notamment des athlètes mineurs. Lorsque requis, le consentement du parent ou du tuteur doit être obtenu. L’athlète est également invité à lire l’information présentée dans un langage adapté et à exprimer son assentiment.
8. Professionnels indépendants
Les spécialistes peuvent être soumis à leurs propres obligations professionnelles et tenir leur propre dossier clinique. Le Portail MAT ne remplace pas leur dossier ni leurs formulaires de consentement aux soins.
9. Incidents et plaintes
MAT Hockey traite les incidents de confidentialité selon les obligations applicables. Une préoccupation ou une plainte peut être adressée au responsable des renseignements personnels à l’adresse indiquée ci-dessus.
10. Mise à jour
Cette politique peut être mise à jour lorsque les pratiques ou exigences changent. La version applicable est celle affichée au moment de la consultation. Version du 18 septembre 2026.